Projectcoördinator Afrika (vrijwilliger)

Is dit iets voor jou? De projectcommissie Afrika behandelt de projecten die uit Afrika worden ingediend bij Melania. Projecten komen op verschillende manieren binnen, deels vanuit het eigen netwerk, deels via de website. Als coördinator heb je een coördinerende rol binnen de projectcommissie Afrika. Op dit moment bestaat deze commissie uit zeven personen. Als coördinator ondersteun je vooral de leden van de commissie en faciliteert daar waar nodig. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige afstemming met het bestuur en de andere commissies binnen Melania.

Wat ga je doen?

• Als coördinator beoordeel je of een project in aanmerking komt voor behandeling.
• De projecten die niet in aanmerking komen schrijf je af en registreer je.
• De projecten die voor behandeling in aanmerking komen verdeel je (in overleg) onder de leden van de commissie. Iedere projectverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de projecten die aan haar zijn toegewezen met de daarbij horende registratie van de voortgang en het onderhouden van de relatie met de aanvragers.
• Je zorgt ervoor dat de voortgang van de projecten op de afgesproken manier wordt geregistreerd in de projectdossiers binnen SharePoint.
• Je houdt zicht op de planning.
• Je verzorgt aanlevering van informatie over de projecten aan fondsenwerving en communicatie (website, jaarverslag, nieuwsbrieven, social media).
• Je organiseert de commissievergaderingen en zit deze voor.
• Je initieert eventuele aanpassingen in het administratieve systeem.
• Je onderhoudt waar nodig contact met de intermediairs in de programmalanden.
• Je zorgt ervoor dat de leden van de commissie goed zijn ingewerkt.

Wat breng jij mee?

• Deskundigheid op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en beoordelen van projecten.
• Ervaring/affiniteit met het begeleiden/aansturen van een team van +/- 7 vrijwilligers.
• Kennis van het gebruik van SharePoint en affiniteit met het voeren van een adequaat administratief proces.
• Een (potentieel) netwerk in Afrika.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Initiatief en zelfstandige taakverantwoordelijkheid.
• Flexibele instelling en teamspirit.
• Ongeveer 8-10 uur per week beschikbare tijd, grotendeels flexibel in te delen.
• Bereidheid om je kennis en ervaring op vrijwillige basis in te zetten voor Melania

Wij bieden jou

• Een leuke en uitdagende rol binnen een veelzijdige organisatie.
• Een plek in een betrokken team.
• Gelegenheid om iets te betekenen voor vrouwen in ontwikkelingslanden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om je talenten (verder) te ontplooien.
• Een netwerk van mensen met dezelfde belangstelling.
• Een reis- en onkostenvergoeding.

Enthousiast geworden?
Stuur dan je CV en motivatie naar Sita van Groesen, HR-bestuurder: svangroesen@melania.nl. Voor meer informatie kun je terecht bij Marjo van Son, huidige projectcoördinator: mvanson@melania.nl.